Papier Communiquant
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De quoi s'agit-il ? De papier communiquant... ou comment transformer n'importe lequel de vos formulaires papiers actuels, sur lequel vous continuerez à écrire normalement avec une pointe bic, en un outil de saisie numérique d'informations avec horodatage, cryptage, authentification...
(1) En imprimant vos formulaires sur un papier normal, le logiciel d'impression inscrira en même temps une trame quasi invisible sur le papier.
(2) Vous utiliserez un stylo qui prendra 100 photos par seconde de ce que vous écrivez. Vous n'avez rien à changer à vos habitudes, vous traitez et conservez les documents papiers ainsi écrits, signés par vos clients, contre signés par un de vos managers.
(3) En synchronisant votre stylo (Digital Pen), soit via un câble USB, soit via BlueTooth, les données seront automatiquement converties en formulaires numériques accessibles et modifiables au travers d'outils web de type Windows sharepoint, Windows OneNote. Les données seront instantanément stockées dans votre base de données et exploitable numériquement. La trame sur le papier est quasi unique, la page, le cahier, la zone, la date, le stylo utilisé sont automatiquement associés aux informations, ce qui vous permet également d'en gérer la traçabilité !
N'attendez plus pour découvrir cette technologie fantastique qui va changer votre productivité (plus de ressaisie des documents), en toute sécurité (transfert sécurisé), donner accès aux informations immédiatement (via une simple interface web)...
Une alternative bien plus intéressante que les PDA ou Tablet PC à la numérisation d'informations papiers, sans besoin de formation supplémentaire... et si vous avez oublié de recharger votre stylo numérique... il continuera à écrire sur vos feuilles de papier, à l'inverse d'un PC portable qui ne vous serait alors d'aucune utilité:)
Vous pouvez aussi utiliser ce stylo avec des cahiers à carreaux A5, A4, A3 à peine plus chers que les cahiers classiques ! Je n'utilise plus que cela pour mes prises de notes en réunions. Cela permet d'envoyer instantanément un compte-rendu après la réunion, partager vos notes, les traduire en texte ASCII sous word par reconnaissance d'écriture...
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